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百福機(jī)械：信息化延伸 讓管理隨需應(yīng)變

發(fā)布時(shí)間：2020/12/11 丨 文章來(lái)源：未知 丨 瀏覽次數(shù)：

行業(yè): 機(jī)械制造

常熟市百福機(jī)械有限公司是新興的縫紉機(jī)械制造企業(yè)，主要生產(chǎn)工業(yè)縫紉機(jī)零件，臺(tái)板機(jī)架、多功能折衣機(jī)、多功能磨剪刀機(jī)、鋼帶裁布機(jī)、裝紐機(jī)等系列產(chǎn)品，也是中國(guó)縫紉機(jī)械協(xié)會(huì)的成員企業(yè)。百福機(jī)械的業(yè)務(wù)80%出口，主要是歐美國(guó)家，近幾年生意并未因外貿(mào)市場(chǎng)的不景氣而減少，反而業(yè)務(wù)越來(lái)越多，規(guī)模也在擴(kuò)大。

涉水T3信息化管理，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理獲成果

對(duì)于像百福機(jī)械這樣的民營(yíng)企業(yè)，管理基礎(chǔ)是比較薄弱，管理要提升，首先是管理者要有公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃和管理意識(shí)。作為財(cái)務(wù)出身的百福機(jī)械的陳副總，就有著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者超前的管理意識(shí)，相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較超前先進(jìn)和積極快速，尤其在沿?？焖侔l(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)管理者具備超前管理意識(shí)是民營(yíng)企業(yè)快速發(fā)展起來(lái)的重要因素之一，常熟市百福機(jī)械有限公司陳副總，財(cái)務(wù)管理出身的他，就是這樣的一位。

作為職業(yè)財(cái)務(wù)管理人，常熟市百福機(jī)械有限公司陳副總認(rèn)為，“小企業(yè)應(yīng)該盡量用先進(jìn)的管理手段，先進(jìn)的企業(yè)信息化管理。幫助企業(yè)降低成本，降低生產(chǎn)力成本，降低產(chǎn)品成本，現(xiàn)在靠的就是管理，信息化就是提高管理的一種手段，信息化對(duì)于企業(yè)是必須的”。

早在07年，面臨企業(yè)手工傳統(tǒng)方式帶來(lái)的諸多管理問(wèn)題，陳副總十分果斷的決定必須采用現(xiàn)代信息化手段管理改變現(xiàn)狀。于是，親自出馬，利用T3幫助企業(yè)解決了一些列管理問(wèn)題。

百福機(jī)械的庫(kù)存物料大概有上千種，成本核算工作一直是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，但企業(yè)一共2個(gè)財(cái)務(wù)人員，1個(gè)出納，1個(gè)主辦會(huì)計(jì)，在手工做成本核算條件下，陳副總看在眼里、急在心里，沒(méi)有辦法做好、做細(xì)，因?yàn)楣ぷ髁繉?shí)在太大，每月25日結(jié)賬，就是因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)出不來(lái)，大家都要集體連續(xù)加班，倉(cāng)庫(kù)人員必須把手頭的工作停下來(lái)，一心一意整天做報(bào)表，還容易發(fā)生錯(cuò)誤，送到財(cái)務(wù)后再返工到下面?zhèn)}庫(kù)核查，財(cái)務(wù)整體核算工作都被影響延后，工作量極大，數(shù)據(jù)不及時(shí)和失真性，企業(yè)只能粗放模式管理。

通過(guò)T3企業(yè)管理軟件的應(yīng)用，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的對(duì)存貨進(jìn)行了分類和建立了詳細(xì)檔案，系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理，自動(dòng)核算存貨成本，解放了人力與精力，管理更加精細(xì)。

升級(jí)T+,管理更輕松

信息化管理的應(yīng)用的確使得企業(yè)有了新的管理面貌，財(cái)務(wù)更能精細(xì)的管理公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，但是隨著業(yè)務(wù)的開(kāi)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展，出口業(yè)務(wù)占據(jù)了企業(yè)業(yè)務(wù)的半壁江山還多，

客戶的需求也是靈活多變，既要求規(guī)范同時(shí)，又要求處理高效靈活。一些問(wèn)題的出現(xiàn)也使得作為企業(yè)管理決策人之一的陳副總措手不及。服裝機(jī)械行業(yè)比較特殊，縫紉機(jī)臺(tái)板型號(hào)很多，位置、尺寸有一點(diǎn)變化就是一個(gè)型號(hào)，企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)，以前經(jīng)常是采購(gòu)人員要跑到市里采購(gòu)，剛采購(gòu)回來(lái)，車間又發(fā)現(xiàn)少了其他東西，就往返的車程和時(shí)間都是一種費(fèi)用，采購(gòu)對(duì)繁多的存貨無(wú)法有計(jì)劃的滿足生產(chǎn)供應(yīng)；同時(shí)生產(chǎn)消耗原料浪費(fèi)現(xiàn)象也有發(fā)生，在部分原材料進(jìn)口、價(jià)格上漲的情況下，直接帶來(lái)產(chǎn)品成本加大，利潤(rùn)變薄的問(wèn)題；如縫紉機(jī)臺(tái)板需要的貼塑面，單位成本比較高，易損壞，損壞的生產(chǎn)工人會(huì)隨手扔掉，其實(shí)是可以進(jìn)沙光機(jī)重新磨掉、粘貼，在傳統(tǒng)管理方式下很難監(jiān)控，到底進(jìn)了多少?gòu)堎N塑面，做了多少?gòu)埑善钒澹┒磫?wèn)題是現(xiàn)實(shí)存在的。

銷售人員將客戶的信息存在手機(jī)或筆記本里，客戶信息有不同方式的遺漏，報(bào)價(jià)時(shí)間長(zhǎng)、報(bào)價(jià)缺乏成本、利潤(rùn)考慮，在與客戶對(duì)賬結(jié)算時(shí)，開(kāi)票、發(fā)貨情況不清晰，有時(shí)還有丟失發(fā)貨單現(xiàn)象?？蛻魤馁~風(fēng)險(xiǎn)較大，也較多，銷售管理隨意性大，漏洞多，給企業(yè)帶來(lái)重大的損失和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

所有這些不僅需要一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)來(lái)管理，更需要管理系統(tǒng)的升級(jí)。企業(yè)坐落在小鎮(zhèn)上，鎮(zhèn)上招不到好的主辦會(huì)計(jì)，若招城里的，人家感覺(jué)又太遠(yuǎn)，給得薪水也達(dá)不到所需要的，所以，只能是聘任兼職會(huì)計(jì)。

作為主管公司業(yè)務(wù)的陳副總，擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任重大。面臨企業(yè)發(fā)展中的出現(xiàn)的問(wèn)題，陳副總說(shuō)：“作為企業(yè)的管理者，角色也多種多樣。有時(shí)，既是生產(chǎn)管理者，有時(shí)，又是業(yè)務(wù)員，有時(shí)，又是討債員，可以說(shuō)是走到哪，都要辦公到哪?。?！”一句平常的話道出了一個(gè)企業(yè)管理的責(zé)任以及企業(yè)發(fā)展管理升級(jí)的迫切要求。

能否讓會(huì)計(jì)不用長(zhǎng)途奔波，不在廠區(qū)也能夠做賬？有沒(méi)有這樣的系統(tǒng)和工具，讓管理者能夠隨時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展？無(wú)論身在何處，身為什么角色都可以辦公呢？

2011年，了解到T+新型互聯(lián)網(wǎng)管理軟件，陳副總再次提出把T3企業(yè)管理軟件升級(jí)到T+。經(jīng)過(guò)幾年的應(yīng)用，T+給企業(yè)的管理帶來(lái)了很多的便利，同時(shí)，也證明當(dāng)初陳副總的正確決策。

在財(cái)務(wù)管理層面，財(cái)務(wù)人員青睞于其能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄、做賬。隨時(shí)可以登錄系統(tǒng)，及時(shí)核對(duì)和統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款并結(jié)算。陳副總也可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，降低了賒銷風(fēng)險(xiǎn)，由于及時(shí)跟進(jìn)與對(duì)賬，降低10%應(yīng)收賬款，減少壞賬，為公司發(fā)展提供了充足的現(xiàn)金流。在業(yè)務(wù)層面，在銷售交易時(shí)，按客戶信用期和信用額度進(jìn)行控制，同時(shí)快速提供每個(gè)客戶、每種商品的10次歷史交易價(jià)格，避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)價(jià)失誤，提供發(fā)貨和發(fā)票的勾兌，方便了解開(kāi)票、發(fā)貨和出庫(kù)全面情況，便于財(cái)務(wù)對(duì)銷售業(yè)務(wù)管控。

常熟市百福機(jī)械有限公司80％以上是對(duì)外出口，針對(duì)許多材料通過(guò)加工組裝外銷業(yè)務(wù)，通過(guò)物料清單（BOM）制定相關(guān)物料配比組成，再用組裝單整批處理，自動(dòng)完成所屬物料出入庫(kù)，讓業(yè)務(wù)處理更加簡(jiǎn)捷、方便，同時(shí)數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。

T+在百福機(jī)械的應(yīng)用再次印證了陳副總的那句話：“企業(yè)現(xiàn)在靠的就是管理，信息化就是提高管理的一種手段，信息化對(duì)于企業(yè)是必須的”。